- Настройка подключения к ОФД
- Настройка сценария использования (подключение кассы)
- Редактирование данных и отключение кассы
- Сверка продаж с ОФД
В программах 1С:Розница 3.0, 1С:УНФ и 1С:РМК имеется возможность для работы с удаленными кассовыми аппаратами наряду с обменом данных с ККМ офлайн. Теперь чеки можно загрузить из облака "Оператора фискальных данных (ОФД)". Программа автоматически составит из загруженных чеков "Отчет о розничных продажах" и сделает все необходимые проводки по счетам.
Выгрузка прайс-листа в удаленные кассы при работе с ОФД не предполагается, но в программах Розница 3.0 и УНФ предусмотрено сопоставление данных о товарных позициях. В одном рабочем месте можно сопоставить номенклатуру с товарами, содержащимися в чеках, отменить сопоставление или создать новый элемент справочника "Номенклатура". Данные о сопоставленных товарах сохраняются в программе.
Для кассовых аппаратов, подключенных к программе, предоставлена возможность при закрытии смены сверить итоги по смене с данными ОФД. Отчет показывает операции программы, которые не были отправлены в ОФД и чеки из ОФД, для которых в программе не нашлось соответствия.
Принцип настройки в программах 1С схож, но имеются особенности, поэтому рассмотрим отдельно работу в приложениях 1С:РМК и 1С:Розница 3.0, 1С:УНФ.
Розница 3.0 и УНФ
Подключение к сервису
Для каждой кассы, зарегистрированной в ОФД, в программе создаем соответствующую запись в справочнике "Кассы ККМ", указав "Организацию", "Торговую точку" и "Подразделение", выбрав "Тип кассы" – "ККМ Offline". К кассе ККМ подключаем экземпляр офлайн-оборудования, связанный с удаленным кассовым аппаратом.
Для этого в выпадающем меню поля "Офлайн-оборудование" нажимаем кнопку «+» для создания нового экземпляра оборудования, выбираем тип – "ОФД", в поле "Обработчик офлайн-оборудования" устанавливаем значение "Обработчик ОФД" и заполняем поле "Организация" и "Наименование". Наименование должно быть уникальным.
Далее выполнеяем подключение удаленной кассы. Процесс настройки параметров кассы состоит из двух этапов:
- Выбор или создание настройки подключения к ОФД
- Выбор сценария использования кассы.
Переходим по кнопке "Параметры подключения".
Настройка подключения к ОФД
В открывшейся форме выбираем или создаем новую настройку подключения к ОФД.
Настройка создается с помощью мастера. На первой странице мастера будет представлена информация о сервисе «1С-Чеки ОФД» с кратким описанием его возможностей. При необходимости можно перейти на страницу портала с подробным описанием, воспользовавшись ссылкой «Подробнее о сервисе».
В случаях, когда Интернет-поддержка пользователей не подключена, необходимо ввести данные для авторизации на Портале 1С.
Выбираем оператора ОФД.
На следующей странице мастера вводим токен авторизации, полученный в личном кабинете (ЛК) оператора ОФД. Переход к ЛК можно выполнить, воспользовавшись гиперссылкой на форме.
Есть возможность ознакомиться с текстом пользовательского соглашения по ссылке "условия пользовательского соглашения". При необходимости можно задать свое, уникальное наименование настройки.
После нажатия на ссылку "Астрал.ОФД" в браузере открывается страница авторизации в личном кабинет в Астрал ОФД.
После успешной авторизации открывается информационная страница с возможностью копирования токена.
Авторизованные пользователи в личном кабинете ОФД могут открыть окно пользователя и выбрать раздел "1С - Чеки ОФД".
После перехода в раздел "1С-Чеки ОФД" откроется информационная страница с возможностью копирования токена.
Вставляем скопированный токен в мастер настройки подключения к ОФД.
При возникновении ошибки, программа выведет на экран описание ошибки. Ошибку можно исправить, вернувшись на предыдущие шаги с помощью кнопки "Назад". Если все шаги выполнены правильно система отобразит результат успешного выполнения процесса настройки.
Если данные аутентификации настройки интеграции с ОФД скомпрометированы и потребовалось их обновление, в системе есть возможность внести новый токен.
Для этого выбираем настройку и в меню "Еще…" выбрать пункт "Редактировать".
Настройка сценария использования (подключение кассы)
На втором этапе выбираем сценарий использования и связать кассы оператора фискальных данных с экземпляром оборудования прикладного решения. В программе поддерживается сценарий загрузки документов из облака ОФД. Пользователи смогут выполнять загрузку данных продаж в документ "Отчет о розничных продажах".
Для перехода к настройке сценария использования на форме настройки параметров выбираем настройку подключения к ОФД и нажимаем кнопку "Подключить".
При этом становится доступным к выбору список касс, зарегистрированных в Личном кабинете пользователя ОФД.
Последовательно выбираем магазин, а затем и кассу из списка установленных в этом магазине касс. На форме отобразится регистрационный номер кассового аппарата и заводской номер действующего фискального накопителя.
На следующем шаге выполняется попытка подключения кассы и списание опции по тарифу.
В случае успешного окончания операции выводится соответствующее уведомление.
Подключив нужный кассовый аппарат, необходимо сохранить элемент справочника "Кассы ККМ".
Редактирование данных и отключение кассы
Отключение кассы можно произвести на форме параметров настройки подключенной кассы, которая открывается по кнопке "Параметры подключения" экземпляра офлайн-оборудования и имеет следующий вид:
На этой форме есть возможности:
- Выполнить отключение кассы, если исчезла потребность получения данных от оператора фискальных данных.
- Выполнить проверку подключения, воспользовавшись командой "Проверить".
- Изменить номер фискального накопителя при его замене. После редактирования и записи параметров кассы, рекомендуется выполнить проверку подключения.
Загрузка данных о розничных продажах
Загрузку данных о продажах можно произвести непосредственно на форме Кассы ККМ по команде "Загрузить данные ОФД" или сделать это на закладке "Кассы ОФД" (Продажи - Розничные продажи - Обмен с оборудованием Offline).
Можно выбрать период загрузки данных. Дата окончания периода сохраняется в программе. Это позволяет избежать дублей при повторной загрузке. Программа предупредит пользователя, если данные о продажах на определенную дату уже загружены.
Сопоставление номенклатуры и товаров
В программе предусмотрено сопоставление данных о товарных позициях. В одном рабочем месте можно сопоставить номенклатуру с товарами, содержащимися в чеках, отменить сопоставление или создать новый элемент справочника Номенклатура. После загрузки данных при наличии не сопоставленных товаров, форма сопоставления откроется автоматически.
Слева на форме расположены загруженные из облака товары, еще не сопоставленные с номенклатурой.
Справа – номенклатурные позиции с не заполненным реквизитом "Признак предмета расчета" или с тем же значением реквизита, что и выбранная позиция в левой колонке.
Например, для товара в чеке «Услуга упаковки» на экран вывелась номенклатура «Упаковка» с подходящим значением признака.
С помощью команды "Сопоставить" можно установить связь между товарами и разорвать эту связь с помощью команды "Отменить сопоставление". Можно сопоставить несколько товарных позиций чеков ОФД одной номенклатуре. Это позволит объединить продажи товаров, поименованных в разных кассах по-разному.
Наконец, если для товара в чеке не нашлось подходящей номенклатуры, ее можно создать с помощью команды "Создать номенклатуру". При создании номенклатуры используются наименование товара и значение признака предмета расчета, содержащиеся в чеке.
Данные о сопоставленных товарах сохраняются в программе, поэтому при новых загрузках нужно будет сопоставлять только новые товары, появившиеся в продаже.
Создание "Отчета о розничных продажах"
После завершения сопоставления товаров можно продолжить загрузку данных о продажах с помощью соответствующей команды. Программа сообщит об успешной загрузке данных.
При этом создастся "Отчет о розничных продажах" (ОРП), в котором учитываются как проданные товары, так и возвращенные покупателем.
При проведении ОРП программа выполнит проверки в соответствии с настройками ведения учета.
Сверка продаж с ОФД
В программе реализована функция сверки розничной выручки по данным ОФД с данными, зарегистрированными в программе с помощью подключенных касс.
Для этого в справочнике "Кассы ККМ" создаем запись с типом кассы "ККТ с передачей в ОФД". Становятся доступны настройки подключения к сервису получения итогов по смене из ОФД.
Устанавливаем флажок "Сверять с данными ОФД" и переходим по ссылке к настройкам интеграции с ОФД. Настройка производится так же, как описано в п.1 данной инструкции. После проверки подключения сервис готов к работе.
При закрытии смены на данной кассе программа автоматически сформирует запрос итогов по смене в ОФД и в случае наличия расхождений по суммам выведет на экран следующее сообщение.
Есть возможность продолжить закрытие смены с расхождениями, прервать процесс закрытия смены или просмотреть отчет о расхождениях. Статус чеков, по которым не была получена информация, примет значение "Не принят". Для остальных случаев отобразится положительный или отрицательный результат.
В отчет выводятся операции по кассе, зарегистрированные в программе, которые не были отправлены в ОФД. В колонках "По данным ОФД" отображаются фискальные операции, для которых в программе не нашлось соответствия. Этот же отчет открывается из списка Чеки ККМ по кнопке "ОФД".
РМК
Настройка подключения к ОФД
В приложении 1С:РМК в разделе "Продажи" нужно запустить "Помощник настройки кассового места".
Указываем организацию и торговый объект, если их несколько и переходим на страницу помощника "Касса ККМ". Здесь одноименным флажком можно установить необходимость сверки данных с ОФД при закрытии смены. Перейдите по ссылке "Настроить интеграцию с ОФД".
В открывшейся форме выбираем или создаем новую настройку подключения к ОФД.
Настройка создается с помощью мастера. На первой странице мастера будет представлена информация о сервисе «1С-Чеки ОФД» с кратким описанием его возможностей. При необходимости можно перейти на страницу портала с подробным описанием, воспользовавшись ссылкой «Подробнее о сервисе».
В случаях, когда Интернет-поддержка пользователей не подключена, необходимо ввести данные для авторизации на Портале 1С.
Выбираем оператора ОФД.
На следующей странице мастера вводим токен авторизации, полученный в личном кабинете (ЛК) оператора ОФД. Переход к ЛК можно выполнить, воспользовавшись гиперссылкой на форме.
Есть возможность ознакомиться с текстом пользовательского соглашения по ссылке "условия пользовательского соглашения". При необходимости можно задать свое, уникальное наименование настройки.
После нажатия на ссылку "Астрал.ОФД" в браузере открывается страница авторизации в личном кабинет в Астрал ОФД.
После успешной авторизации открывается информационная страница с возможностью копирования токена.
Авторизованные пользователи в личном кабинете ОФД могут открыть окно пользователя и выбрать раздел "1С - Чеки ОФД".
После перехода в раздел "1С-Чеки ОФД" откроется информационная страница с возможностью копирования токена.
Вставляем скопированный токен в мастер настройки подключения к ОФД.
При возникновении ошибки, программа выведет на экран описание ошибки. Ошибку можно исправить, вернувшись на предыдущие шаги с помощью кнопки "Назад". Если все шаги выполнены правильно система отобразит результат успешного выполнения процесса настройки.
Если данные аутентификации настройки интеграции с ОФД скомпрометированы и потребовалось их обновление, в системе есть возможность внести новый токен.
Для этого выбираем настройку и в меню "Еще…" пункт "Редактировать".
Настройка сценария использования (подключение кассы)
На втором этапе выбираем сценарий использования и связываем кассы оператора фискальных данных с экземпляром оборудования прикладного решения. В программе поддерживается сценарий загрузки документов из облака ОФД. Пользователи смогут выполнять загрузку данных продаж в документ "Отчет о розничных продажах".
Для перехода к настройке сценария использования на форме настройки параметров выбираем настройку подключения к ОФД и нажимаем кнопку "Подключить".
При этом становится доступным к выбору список касс, зарегистрированных в Личном кабинете пользователя ОФД.
Последовательно выбираем магазин, а затем и кассу из списка установленных в этом магазине касс. На форме отобразится регистрационный номер кассового аппарата и заводской номер действующего фискального накопителя.
На следующем шаге выполняется попытка подключения кассы и списание опции по тарифу.
В случае успешного окончания операции выводится соответствующее уведомление.
Редактирование данных и отключение кассы
Отключение кассы можно произвести через помощник подключения кассового места на форме параметров настройки подключенной кассы, которая открывается по кнопке "Параметры подключения" экземпляра офлайн оборудования и имеет следующий вид:
На этой форме есть возможности:
- Выполнить отключение кассы, если исчезла потребность получения данных от оператора фискальных данных.
- Выполнить проверку подключения, воспользовавшись командой "Проверить".
- Изменить номер фискального накопителя при его замене. После редактирования и записи параметров кассы, рекомендуется выполнить проверку подключения.
Сверка продаж с ОФД
В программе реализована функция сверки розничной выручки по данным ОФД с данными, зарегистрированными в программе с помощью подключенных касс. Для этого нужно в помощнике настройки кассового места на странице "Касса ККМ" установить флажок "Сверять данные с ОФД при закрытии смены" и выполнить настройку интеграции, как описано выше.
Статус чеков, по которым не была получена информация, примет значение "Не принят". Для остальных случаев отобразится положительный или отрицательный результат.
При закрытии смены на данной кассе программа автоматически сформирует запрос итогов по смене в ОФД и в случае наличия расхождений по суммам выведет на экран следующее сообщение.
Есть возможность продолжить закрытие смены с расхождениями, прервать процесс закрытия смены или просмотреть отчет о расхождениях.
Можно легко сравнить данные программы и ОФД и устранить ошибку.
В отчет выводятся операции по кассе, зарегистрированные в программе, которые не были отправлены в ОФД. В колонках "По данным ОФД" отображаются фискальные операции, для которых в программе не нашлось соответствия.